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Fechamento da Prestação

A rotina Fechamento da Prestação do sistema Tempus tem como finalidade concluir oficialmente o processo de prestação de contas dentro do módulo de Títulos a Receber, realizando a baixa financeira definitiva dos recebimentos registrados.

Esse procedimento é responsável por validar pagamentos recebidos, transformar formas de pagamento quando necessário e consolidar financeiramente os títulos vinculados à prestação.

Finalidade da Rotina​

Ao realizar o fechamento:

  • Títulos pagos em dinheiro são baixados
  • Boletos são confirmados
  • Cheques são lançados corretamente
  • Promissórias são registradas
  • Pagamentos em PIX são processados
  • Diferenças financeiras são identificadas
  • A prestação é encerrada de forma definitiva
IMPORTANTE

Após o fechamento, o processo não poderá ser desfeito, e a prestação será removida da tela operacional.

Pré-Requisitos​

Antes de realizar o fechamento, é necessário:

  • Conferir todos os lançamentos
  • Validar recebimentos
  • Garantir que a prestação esteja corretamente apurada
  • Revisar relatórios financeiros
  • Confirmar que a prestação esteja em situação de conferência final

Processo de Fechamento​

Caminho da rotina:​

Títulos a Receber > Fechamento da Prestação

Ao acessar:

1. Seleção da Prestação​

  • Clique em Parâmetros
  • Informe o número da prestação desejada

Exemplo:​

Prestação 3309

Tela de prestação
Tela de prestação

2. Confirmação​

Após selecionar:

  • Clique em Fechamento

O sistema apresentará um resumo completo da operação.

Resumo Apresentado pelo Sistema​

Durante o fechamento, o sistema pode informar:

Títulos Mantidos em Aberto​

Exemplo:

  • Boletos apenas confirmados

Títulos Baixados​

Exemplo:

  • Duplicatas pagas em dinheiro
  • Recebimentos via PIX

Diferenças Financeiras​

Caso haja valores pagos a maior ou a menor:

  • Sobras
  • Faltas
  • Diferenças de centavos

Transformações Financeiras​

O fechamento também realiza automaticamente conversões de forma de pagamento:

Exemplos:​

  • Dinheiro convertido em cheque
  • Dinheiro convertido em promissória
  • Confirmação de boletos
  • Baixa de pagamentos à vista

Pós-Fechamento​

Após concluir:

  • A prestação recebe data de fechamento
  • O usuário responsável é registrado
  • O processo torna-se irreversível
  • A prestação sai da listagem principal
  • Não será mais possível alterar ou desfazer operações

Conferência Pós-Fechamento​

Após fechar a prestação, é necessário seguir para a etapa de Conferência, onde ocorre:

  • Transporte financeiro dos valores
  • Consolidação operacional
  • Continuidade dos processos internos

Essa etapa é fundamental para garantir a correta transferência das movimentações para os setores financeiros apropriados.

Considerações Gerais​

A correta execução do fechamento da prestação proporciona:

  • Segurança financeira
  • Controle definitivo de recebimentos
  • Baixa correta de títulos
  • Registro formal das operações
  • Auditoria confiável
  • Integridade contábil
  • Organização operacional

Realizar esse processo com atenção evita inconsistências financeiras e assegura maior confiabilidade na gestão de recebíveis.

dica

Por fim, caso tenha dúvidas ou não consiga concluir o processo, entre em contato com o suporte da Infolight.