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Entrada de Nota Fiscal via XML

A rotina Recebimento de XML do sistema Tempus permite realizar a entrada de notas fiscais eletrônicas de forma automatizada, utilizando o arquivo XML da NF-e.

Esse processo facilita:

  • Cadastro automático de produtos
  • Importação de dados fiscais
  • Lançamento financeiro
  • Controle de estoque
  • Parametrização tributária
  • Redução de erros manuais

A correta importação do XML garante maior agilidade e segurança no lançamento das notas fiscais de entrada.

Pré-Requisitos​

Antes de iniciar o processo, é necessário possuir:

  • A nota fiscal eletrônica
  • O arquivo XML correspondente
IMPORTANTE

Sem o arquivo XML, não será possível realizar o recebimento automático da nota.

Download do XML​

Caso o XML não esteja disponível:

Procedimento:​

  • Copie a chave da NF-e
  • Acesse o portal da SEFAZ
  • Consulte a nota fiscal
  • Vá em: Download do Documento

Será necessário utilizar o certificado digital da empresa para realizar o download.

Após baixar:

  • O XML ficará normalmente na pasta de downloads

Organização do Arquivo XML​

O sistema realiza leitura dos arquivos diretamente pelo disco C:.

Procedimento:​

  • Copie o XML baixado
  • Cole em uma pasta localizada no: Disco C:

Exemplo:​

C:\XML

Caminho da Rotina​

Acesso:​

Livros Fiscais > Movimento > Recebimento XML

Importação do XML​

Ao acessar a rotina:

  • Clique nos três pontos
  • Localize a pasta onde o XML foi salvo
  • Selecione o arquivo
  • Clique em Abrir

O sistema realizará a leitura automática da nota.

Associação dos Produtos​

Após carregar o XML, o sistema exibirá os produtos da nota.

Produto Já Cadastrado​

Caso o produto já exista:

  • Pressione F3 no campo de código
  • Localize o produto correspondente
  • Selecione o cadastro correto

Produto Novo​

Caso o produto ainda não exista:

  • Dê duplo clique sobre o item

O sistema realizará um pré-cadastro automático.

Depois disso:

  • Utilize a opção Alterar
  • Complete as informações necessárias

Configuração do Produto​

Durante o cadastro, preencha:

Grupo e Subgrupo​

Associe corretamente o produto à estrutura da empresa.

Unidade de Medida​

Confirme se a unidade utilizada existe no sistema.

Caso não exista:

  • Utilize uma unidade já cadastrada

Exemplo:​

O fornecedor utiliza: UND

Mas o sistema utiliza: UN

Embalagem​

Informe a apresentação do produto.

Exemplos:​

  • Caixa com 6 unidades
  • Fardo com 12 unidades

Essas informações auxiliam os vendedores na identificação comercial do item.

Demais Configurações​

Código do Fornecedor​

Informe o código correspondente.

Ativo​

Defina: SIM

Disponível para Venda​

Defina: SIM

Envia para o Celular​

Defina: SIM

Fraciona​

Defina: NÃO

Quando o produto for comercializado apenas em embalagem fechada.

Regras Fiscais​

Regra de Entrada​

Configure conforme a tributação de compra do fornecedor.

Regra de Saída​

Configure conforme a tributação utilizada na venda do produto.

informação

Sempre valide:

  • Tributação
  • Substituição tributária
  • CFOP
  • CST

antes de concluir o cadastro.

PIS e COFINS​

Entrada​

Utilize: CST Entrada 99

Saída​

Utilize: CST Saída 49

Aba Fiscal / Pesos​

Na aba correspondente:

  • Informe peso bruto
  • Informe peso líquido

Essas informações são utilizadas na emissão das notas fiscais e controle logístico.

Salvamento do Produto​

Após preencher todas as informações:

  • Clique em Salvar
  • O sistema vinculará o item automaticamente ao XML

Repita o processo para todos os produtos novos da nota.

Conferência da Nota​

Após finalizar os produtos:

Verifique:​

  • Data de entrada
  • Condição de pagamento
  • Quantidades
  • Valores
  • Financeiro
  • Produtos lançados

Financeiro​

Na grade financeira:

  • Confirme se a nota é:
    • À vista
    • A prazo
  • Confira vencimentos e parcelas

Finalização​

Após a conferência:

  • Clique em Validar
  • Clique em Gravar

O sistema poderá apresentar avisos relacionados a:

  • Peso
  • Divergência cadastral
  • Informações fiscais

Após concluir:

  • A nota estará lançada na fiscal
  • Disponível para visualização e conferência

Considerações Gerais​

A entrada de nota via XML proporciona:

  • Agilidade operacional
  • Redução de erros manuais
  • Padronização cadastral
  • Melhor controle fiscal
  • Integração automática de estoque
  • Organização financeira
  • Segurança tributária

Manter produtos e regras fiscais corretamente configurados é essencial para garantir consistência nos lançamentos e evitar divergências fiscais.

dica

Por fim, caso tenha dúvidas ou não consiga concluir o processo, entre em contato com o suporte da Infolight.