Simulação e Apontamento de Produção
A rotina de Cálculo MRP e Apontamento de Produção do sistema Tempus permite simular uma produção com base na ficha técnica dos produtos, calcular automaticamente os componentes necessários e, posteriormente, realizar o apontamento da produção.
Esse processo permite:
- Testar e validar fichas técnicas
- Calcular a necessidade de matérias-primas
- Gerar ordens de produção
- Ajustar o consumo real dos componentes
- Informar custos de produção
- Dar baixa automática nas matérias-primas
- Alimentar o estoque dos produtos produzidos
- Consultar os custos das ordens de produção
Simulação da Produção
Para iniciar uma simulação, acesse:
Produção > Cálculo MRP
Na tela de cálculo, a produção pode ser gerada de diferentes formas:
- Por meta de vendas
- Por pedidos de venda em aberto
- Por ordem de produção previamente agendada
- Manualmente, produto por produto
Também é possível configurar a simulação considerando:
- Estoque zero para todos os componentes
- Estoque zero apenas para produtos intermediários (PI) e semiacabados
Simulação Manual de um Produto
Para realizar uma simulação manual:
- Pressione F3
- Localize o produto desejado
- Informe a quantidade que deseja produzir
- Pressione Enter
- Clique no botão de execução
O sistema calculará automaticamente todos os componentes necessários conforme as proporções definidas na ficha técnica.
Exemplo
Para produzir:
20 kg de massa
O sistema apresentará automaticamente:
- Matérias-primas necessárias
- Quantidades previstas
- Proporções definidas na ficha técnica
Nesse momento, o sistema está apenas realizando o cálculo da necessidade dos componentes. A movimentação efetiva do estoque ocorrerá somente durante o apontamento da produção.
Impressão da Necessidade de Produção
Após realizar o cálculo, é possível imprimir a simulação.
O relatório apresentará:
- Produto que será produzido
- Quantidade planejada
- Componentes necessários
- Quantidades previstas para cada componente
Geração da Ordem de Produção
Após conferir a simulação:
- Clique no botão Salvar
- Informe a data da produção
É possível:
- Utilizar a data atual
- Informar uma data retroativa
Após confirmar, o sistema gerará a ordem de produção.
Em seguida, será possível escolher se deseja limpar a tela para realizar uma nova simulação.
Apontamento da Produção
Após gerar a ordem, será necessário realizar o apontamento.
Caminho:
Produção > Apontar Ordem de Produção
Localize a ordem desejada:
- Pela data
- Pela ordem de produção
Em seguida:
- Selecione a ordem
- Clique em Apontar
É no momento do apontamento que o sistema realiza a movimentação efetiva do estoque.
Ajuste do Consumo Real
Durante o apontamento, é possível informar a quantidade realmente utilizada de cada componente.
Exemplo
Quantidade prevista:
13,5 kg de farinha
Quantidade realmente utilizada:
13,6 kg de farinha
Nesse caso, basta alterar a quantidade antes de confirmar o apontamento.
O mesmo pode ser feito para qualquer componente:
- Aumentar a quantidade utilizada
- Diminuir a quantidade utilizada
- Zerar um componente que não foi utilizado
Esses ajustes permitem registrar a produção conforme o consumo real ocorrido.
Ajuste da Quantidade Produzida
Também é possível alterar o rendimento final da produção.
Exemplo
Quantidade prevista:
20 kg
Quantidade efetivamente produzida:
20,2 kg
Caso o rendimento seja maior ou menor que o previsto, informe a quantidade real produzida antes de concluir o apontamento.
Custos de Produção
Na aba de Custos de Produção, é possível acrescentar custos adicionais relacionados ao processo produtivo.
Exemplos:
- Mão de obra
- Utilização de máquinas
- Outros custos relacionados à produção
Exemplo
Custo total de mão de obra:
R$ 150,00
O sistema utilizará essa informação para calcular o impacto do custo sobre os produtos produzidos.
Caso não seja necessário informar custos adicionais, basta manter os valores sem alteração.
Confirmação da Produção
Após conferir:
- Componentes utilizados
- Quantidades consumidas
- Quantidade produzida
- Custos adicionais
Clique no botão de confirmação.
O sistema solicitará a confirmação da ordem selecionada.
Após confirmar:
- O apontamento será realizado
- As matérias-primas serão baixadas do estoque
- O produto produzido será adicionado ao estoque
Movimentação do Estoque
O apontamento realiza duas movimentações principais.
Baixa das Matérias-Primas
O sistema retira do estoque as quantidades efetivamente utilizadas na produção.
Exemplo:
13,5 kg de farinha
Após o apontamento, essa quantidade será registrada como saída no movimento de estoque da matéria-prima.
Entrada do Produto Produzido
Ao mesmo tempo, o sistema realiza a entrada da quantidade produzida.
Exemplo:
20 kg de base
Essa quantidade será adicionada ao estoque do produto intermediário.
Produção em Etapas
Alguns processos produtivos possuem mais de uma etapa.
Exemplo:
- Produção da base
- Utilização da base para produção do produto final
- Embalagem do produto para venda
Nesse cenário, a primeira produção gera um Produto Intermediário (PI).
Depois, esse produto intermediário será utilizado como componente da produção do produto final.
Produção do Produto Final
Para produzir o item que será comercializado, acesse novamente:
Produção > Cálculo MRP
Selecione o produto final e informe a quantidade desejada.
Exemplo
Para produzir:
50 unidades do produto final
O sistema poderá calcular a necessidade de:
20 kgdo produto intermediário50 unidadesde embalagem
Essas quantidades serão calculadas automaticamente conforme a ficha técnica do produto final.
Geração e Apontamento da Segunda Produção
Após conferir os componentes:
- Salve a ordem de produção
- Confirme a data
- Acesse Apontar Ordem de Produção
- Localize a nova ordem
- Realize os ajustes necessários
- Informe custos adicionais, caso existam
- Confirme o apontamento
Após a confirmação:
- O produto intermediário será baixado do estoque
- As embalagens serão consumidas
- O produto final será adicionado ao estoque
Exemplo
O sistema poderá:
- Baixar
20 kgda base - Baixar
50 embalagens - Adicionar
50 unidadesdo produto final ao estoque
Relatório de Produção
Após finalizar as produções, é possível consultar as ordens realizadas.
A consulta pode ser feita por:
- Data
- Período de produção
O relatório permite visualizar:
- Ordens de produção realizadas
- Produtos produzidos
- Quantidades
- Custo unitário do produto intermediário
- Custo unitário do produto final
Considerações Gerais
O processo de produção no sistema segue, de forma geral, o seguinte fluxo:
- Cadastro e configuração da ficha técnica
- Simulação no Cálculo MRP
- Geração da ordem de produção
- Apontamento da produção
- Ajuste do consumo real dos componentes
- Baixa das matérias-primas
- Entrada do produto produzido no estoque
- Consulta dos custos e relatórios de produção
A simulação calcula o que será necessário para produzir. O apontamento confirma o que realmente foi utilizado e realiza as movimentações de estoque.
Os custos adicionais utilizados na formação do preço de venda, como percentuais de comissão e frete, podem ser configurados posteriormente no Painel de Formação de Preço de Venda.
Por fim, caso tenha dúvidas ou não consiga concluir o processo, entre em contato com o suporte da Infolight.