Pular para o conteúdo principal

Cadastro de cargos, funcionários e dependentes

Antes de utilizar as rotinas de Gestão de Pessoal, é necessário realizar o cadastro dos cargos, funcionários e seus respectivos dependentes.

Como acessar​

Acesse:

Módulo Gestão de Pessoal → Cadastro

Nesta rotina serão utilizados os seguintes cadastros:

  • Cargos e Salários;
  • Funcionários;
  • Dependentes.

Cadastro de Cargos e Salários

Acesse:

Gestão de Pessoal → Cadastro → Cargos e Salários

Alterando um cargo existente​

O cargo de Motorista já vem cadastrado como padrão no sistema.

Para atualizá-lo:

  1. Selecione o cargo.
  2. Clique em Alterar.
  3. Informe o CBO correspondente.
  4. Informe o salário do motorista.
  5. Clique em Salvar.

Observação: O cargo padrão de Motorista possui o código 100.

Incluindo um novo cargo​

Para cadastrar um novo cargo:

  1. Clique em Incluir.
  2. Informe um código sequencial (ex.: 001).
  3. Informe a descrição do cargo (ex.: Auxiliar Administrativo).
  4. Preencha o CBO.
  5. Informe o salário.
  6. Preencha todos os campos destacados em azul.
  7. Clique em Salvar.

Botões disponíveis​

  • Novo: Salva o cadastro atual e abre uma nova tela para outro cadastro.
  • Salvar: Salva o cadastro e encerra a tela.

Cadastro de Funcionários

Acesse:

Gestão de Pessoal → Cadastro → Funcionários

Para cadastrar um funcionário:

  1. Clique em Incluir.
  2. Preencha obrigatoriamente a matricula do funcionário.
  3. Informe o nome do funcionário.
  4. Preencha todos os campos obrigatórios (destacados em azul).

Quanto mais informações forem preenchidas, mais completo ficará o cadastro.

Campos de pesquisa​

Sempre que um campo possuir o botão de três pontos (...), significa que ele possui uma pesquisa.

Por exemplo:

  • Natureza financeira;
  • Cargo/Função.

Na Natureza Financeira é possível pesquisar pela descrição, digitando, por exemplo, Salário.

No campo Cargo/Função, serão exibidos todos os cargos cadastrados anteriormente.

Situação do funcionário​

No campo Situação, selecione o status do funcionário:

  • Ativo;
  • Afastado;
  • Inativo.

Caso deseje, é possível cadastrar apenas funcionários ativos.

Segunda aba — Documentação​

Nesta aba devem ser informados, no mínimo:

  • RG (Identidade);
  • CPF.

Os demais campos podem ser preenchidos conforme a necessidade da empresa.

Terceira aba​

Preencha o campo referente ao Grau de Instrução, caso aplicável.

Quarta aba​

Nesta aba é obrigatório informar, pelo menos:

  • Data de admissão.

Após preencher todas as informações, clique em Salvar.

Caso algum campo obrigatório não tenha sido preenchido, o sistema exibirá uma mensagem informando quais informações ainda precisam ser completadas.

Matrícula​

O campo Matrícula pode permanecer em branco.

Caso a empresa utilize matrícula de registro dos funcionários, ela pode ser informada conforme a ficha de registro.

Cadastro de Dependentes

Acesse:

Gestão de Pessoal → Cadastro → Dependentes

Para cadastrar um dependente:

  1. Clique em Incluir.
  2. Selecione o funcionário ao qual o dependente será vinculado.
  3. Informe o nome do dependente.
  4. Selecione o grau de parentesco (filho, enteado, etc.).
  5. Informe se o dependente é incapaz, quando aplicável.
  6. Preencha os demais dados necessários.
  7. Clique em Salvar.

Cadastros necessários

Para iniciar a utilização do módulo de Gestão de Pessoal, é necessário realizar os seguintes cadastros:

  • Cargos e Salários;
  • Funcionários;
  • Dependentes.
dica

Por fim, caso tenha dúvidas ou não consiga concluir o processo, entre em contato com o suporte da Infolight.