Geração da folha de pagamento
A rotina de Folha de Pagamento permite gerar automaticamente os lançamentos salariais dos funcionários, realizar ajustes manuais, incluir proventos ou descontos e emitir os relatórios da folha.
Pré-requisitos
Antes de gerar a folha de pagamento, é necessário que os seguintes cadastros já estejam concluídos:
- Funcionários;
- Dependentes (quando houver);
- Cargos e salários.
Sincronizando os funcionários
Antes da primeira geração da folha, é necessário sincronizar os funcionários com o cadastro de fornecedores.
Acesse:
Gestão de Pessoal → Cadastro → Funcionários
Em seguida:
- Clique em Sincronizar.
- Confirme a sincronização quando o sistema perguntar se deseja cadastrar todos os funcionários como fornecedores.
- Aguarde a conclusão do processo.
Ao finalizar, o sistema exibirá uma mensagem informando a quantidade de funcionários sincronizados.
Gerando a folha de pagamento
Acesse:
Gestão de Pessoal → Movimento → Gerar Folha de Pagamento Automático
Na tela de geração:
- Escolha a operação:
- Gerar folha;
- Remover uma folha já gerada.
- Informe:
- Mês;
- Ano;
- Data prevista de pagamento.
- Clique em OK.
O sistema realizará automaticamente todos os lançamentos da folha e exibirá uma mensagem informando a quantidade de registros gerados.
Lançamentos manuais
Após gerar a folha, é possível incluir, alterar ou excluir lançamentos.
Acesse:
Gestão de Pessoal → Movimento → Lançamentos Manuais
Nesta rotina serão exibidos todos os lançamentos realizados para cada funcionário.
Exemplos de lançamentos automáticos:
- Salário;
- Desconto de INSS;
- Salário-família (quando houver dependentes cadastrados).
Também é possível:
- Excluir descontos;
- Adicionar novos proventos;
- Lançar vales;
- Registrar horas extras;
- Incluir comissões;
- Adicionar ajudas de custo;
- Registrar qualquer outro lançamento necessário.
Incluindo um lançamento manual
Para adicionar um lançamento:
- Clique em Incluir.
- Informe a data do lançamento.
- Selecione o mesmo mês da folha.
- Escolha a verba desejada.
A pesquisa pode ser feita por descrição ou em ordem alfabética.
Exemplo:
- Ajuda de custo.
Depois:
- Informe o valor.
- Escolha o funcionário.
- Defina se o lançamento será:
- Provento (acréscimo na folha);
- Desconto (abatimento da folha).
- Informe a Natureza Financeira.
- Selecione o Índice de Cálculo correspondente.
- Clique em Salvar.
O lançamento será incluído automaticamente na folha do funcionário.
Alterando ou excluindo lançamentos
Na própria rotina de Lançamentos Manuais é possível:
- Alterar valores;
- Corrigir históricos;
- Excluir descontos;
- Ajustar salários individuais.
Exemplos:
- Isentar um funcionário do desconto de INSS ou Imposto de Renda;
- Alterar o salário de um funcionário sem modificar o salário padrão do cargo;
- Corrigir descrições de lançamentos;
- Excluir lançamentos realizados indevidamente.
Relatórios da folha
Os relatórios estão disponíveis em:
Gestão de Pessoal → Relatórios
O sistema disponibiliza dois modelos de relatório.
Folha Sintética
A folha sintética apresenta um resumo da folha de pagamento.
É possível emitir:
- De um funcionário específico;
- De todos os funcionários.
O relatório apresenta:
- Total de proventos;
- Total de descontos;
- Valor líquido a receber.
Folha Analítica
A folha analítica apresenta o detalhamento completo dos lançamentos da folha.
Ela informa:
- Salário;
- Adicionais;
- Horas extras;
- Ajuda de custo;
- Descontos;
- INSS;
- Demais verbas lançadas.
Também é possível emitir para um único funcionário ou para todos os funcionários.
Observações
- Caso nenhum funcionário seja informado nos filtros dos relatórios, o sistema emitirá a folha completa de todos os funcionários.
- A folha pode ser ajustada manualmente mesmo após sua geração, permitindo incluir, alterar ou excluir lançamentos antes do fechamento.
- Atualmente, os relatórios disponíveis para utilização são Folha Sintética e Folha Analítica.
Por fim, caso tenha dúvidas ou não consiga concluir o processo, entre em contato com o suporte da Infolight.